Conserva a norma i tuoi documenti, con il massimo della sicurezza
Il software completo e sicuro per la conservazione digitale dei tuoi documenti.
Garantisci la protezione dei dati sensibili, certifichi l’autenticità e l’integrità dei documenti con una soluzione conforme alle normative vigenti.
Conservazione digitale a norma dei documenti
I documenti caratterizzati da obbligo giuridico di conservazione possono essere conservati in modalità digitale, ormai per la totalità delle tipologie documentali, grazie a software dedicati, che rispondono a criteri normativi.
In un mondo sempre più digitale la conservazione digitale a norma, garantisce l’autenticità, l’integrità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici digitali per tutto il tempo della loro “vita giuridica” a costi di gestione molto contenuti.
LLa conservazione digitale è arrivata, addirittura, a essere mandatoria, nel caso di documenti nativi informatici che abbiano una valenza in campo civilistico o fiscale, come nel caso delle fatture elettroniche. Si tratta di un tema di grande importanza, che completa la “digital transformation” dei processi organizzativi delle aziende e degli enti.
Le funzionalità di conservato.online
Conservazione sicura
I tuoi documenti saranno conservati in modo sicuro nel cloud proprietario, accessibile ovunque e in qualsiasi momento.
Indicizzazione semplificata
Conservato.online permette di indicizzare i documenti in modo efficiente, semplificando la ricerca e la gestione dei file.
Procedure tracciate
Ogni operazione sui documenti viene tracciata e registrata per una maggiore trasparenza e conformità.
Le caratteristiche di conservato.online
Conformità alle Normative
Sempre in regola con le normative sulla conservazione dei documenti digitali.
Sicurezza dei documenti
I documenti sono protetti grazie ai nostri sistemi di sicurezza avanzati.
Accesso e monitoraggio
Conservato.online permette di monitorare le operazioni in tempo reale e accedere rapidamente ai documenti.
Riduzione dei
costi
Con conservato.online, eliminerai i costi legati alla stampa e all’archiviazione fisica dei documenti.
Tipologie di documenti da conservare digitalmente
Il Gruppo Centro Paghe offre direttamente il servizio di conservazione digitale attraverso la propria società Optimo Next certificata ISO 27001 e caratterizzata da tutte le componenti di sicurezza, robustezza, compliance e persistenza nel tempo.
La conservazione a norma dei dati digitali è importante per molteplici ragioni:
- la digitalizzazione ha reso i dati molto più facilmente accessibili, ma anche molto più vulnerabili.
- I dati possono andare persi per problemi tecnici, come guasti hardware o virus informatici,
- I dati possono essere danneggiati dall’azione dell’uomo, come errori di cancellazione o hacking.
Inoltre, per i documenti non conservati in conservato.online, è possibile richiedere il servizio che riguarda la figura del responsabile di conservazione aziendale in outsourcing.
Fatture e dati contabili
Conserva fatture, assegni e note spese in formato digitale per garantire la conformità fiscale e semplificare le operazioni di accesso ai documenti.
Accordi e contratti
Preserva l’autenticità e l’integrità di contratti e accordi importanti durante l’intero ciclo di vita dei documenti.
Documenti legali e amministrativi
Conserva in modo sicuro i tuoi documenti legali. Contratti, sentenze, e altre pratiche amministrative, con validità legale garantita nel tempo.
Documenti finanziari
Archivia report finanziari, bilanci, e altre informazioni rilevanti per la gestione aziendale.
Scopri conservato.online,
il software per la conservazione sostitutiva
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